Notaris mr. Roelanda Poppinghaus uit Losser meldt het volgende:
Wat is een digitale nalatenschap?
Na een overlijden zijn er veel dingen te regelen, vooral als iemand nog midden in het leven stond. Wat wel eens vergeten wordt, is de digitale nalatenschap. Het is verstandig om te bepalen wat u zelf wilt dat er gebeurt met uw Facebook-, Twitter-, LinkedIn- en andere online accounts. Wilt u dat uw profiel wordt verwijderd of wilt u een gedenkpagina? Er zijn verschillende manieren om te voorkomen dat u na uw overlijden digitaal voortleeft.
Handige hulpmiddelen: Data na de dood
Een handige website is www.datanadedood.nu, gebaseerd op de campagne ‘Data na de dood’. Daar is een digitale checklist te vinden waarop u alle vragen op dit vlak tegenkomt, zodat u niet snel iets vergeet.
Digitale nalatenschap vastleggen in het testament
Bij ons kunt u bepalingen in uw testament opnemen of een bijlage laten hechten waarin u vastlegt welke online profielen u heeft, waar uw gebruikersnamen en wachtwoorden te vinden zijn en wat er na uw overlijden mee moet gebeuren. Ook kunt u een ‘social media-executeur’ aanwijzen: iemand die uw digitale accounts afhandelt als uw gewone executeur daar minder handig mee is. Men kan ook een digitale kluis laten inrichten, waar naasten de gegevens van hebben.
Overzicht van accounts voor nabestaanden
Handig is het voor nabestaanden als u een lijstje (of boekje) bijhoudt van alle websites waar u een profiel of account heeft. Bewaar dit op een plek die gemakkelijk vindbaar is voor uw nabestaanden. Uw gebruikersnaam en een bewijsstuk van uw overlijden zijn voor sociale-mediadiensten meestal voldoende om uw profiel te laten verwijderen.
Instellingen bij social media en online diensten
Vaak kunt u binnen een socialemediaplatform zelf instellen wat er na uw overlijden met uw account gebeurt. Bij Google kunt u bijvoorbeeld aangeven wat er met uw gegevens moet gebeuren na een bepaalde periode waarin u niet heeft ingelogd. En bij Facebook kunt u een contactpersoon benoemen voor uw profiel na uw overlijden.
Cloudopslag, abonnementen en tegoeden
Let ook op wat er met uw gegevens in ‘the cloud’ gebeurt. Sommige hostingpartijen verwijderen al uw bestanden na uw overlijden, waaronder foto’s die mogelijk van waarde zijn voor uw nabestaanden. Misschien heeft u ook betaalde accounts die maandelijks automatisch worden geïncasseerd, of accounts met een tegoed. Maak het uw nabestaanden gemakkelijk om deze accounts stop te zetten en eventuele tegoeden op te vragen.
Digitale nalatenschap en bankzaken
Denk daarnaast aan betalingen die na uw overlijden doorlopen vanaf uw bankrekening. Kan uw nabestaande gemakkelijk achter uw bankgegevens komen of heeft u alles digitaal geregeld? Soms weten naasten niet bij welke bank u bankiert of zijn er meerdere spaarrekeningen bij verschillende banken. Als die ook nog in het buitenland zijn ondergebracht, kan het lastig zijn om daar zicht op te krijgen, zeker als men geen toegang heeft tot uw e-mail.
Een en/of-rekening kan helpen om over een bankrekening te kunnen blijven beschikken. Toch wordt zo’n rekening soms geblokkeerd na het overlijden van één van de rekeninghouders, bijvoorbeeld totdat de erfgenamen zich hebben geïdentificeerd bij de bank. Ook kan een bankrekening worden geblokkeerd op verzoek van één van de erfgenamen.
Omdat het beheer over bankrekeningen na een overlijden bij de juiste personen moet terechtkomen, zijn banken voorzichtig. Zij vragen daarom steeds vaker om een verklaring van erfrecht: een officieel document van de notaris. Als u dit soort zaken vooraf goed bespreekbaar maakt en praktisch regelt, is dit echter niet altijd nodig. En dat is vooral fijn wanneer het saldo niet hoog is. Niemand zit dan op extra kosten te wachten.
Vragen over digitale nalatenschap?
Heeft u vragen over dit onderwerp?
• Bel ons: 053 5383777
• Mail ons: info@poppinghaus.nl
• Meer informatie: www.poppinghaus.nl
Veelgestelde vragen over digitale nalatenschap
Wat is een digitale nalatenschap?
Uw digitale nalatenschap bestaat uit alle online accounts en digitale gegevens die u achterlaat na uw overlijden. Denk aan social media, e-mail, foto’s in de cloud, online abonnementen en digitale bankzaken.
Moet ik mijn digitale nalatenschap vastleggen in een testament?
Dat is niet verplicht, maar wel verstandig. Door uw digitale nalatenschap vast te leggen in uw testament of in een bijlage, weten uw nabestaanden precies wat er met uw online accounts moet gebeuren.
Kunnen nabestaanden mijn social media accounts laten verwijderen?
Ja. In de meeste gevallen zijn een gebruikersnaam en een bewijs van overlijden voldoende om een account te laten verwijderen. Sommige platforms bieden ook de mogelijkheid om een profiel om te zetten in een gedenkpagina.
Wat is een social media-executeur?
Een social media-executeur is iemand die u aanwijst om uw digitale accounts af te handelen na uw overlijden. Dit kan handig zijn als uw gewone executeur minder ervaring heeft met online diensten.
Wat gebeurt er met mijn foto’s en bestanden in de cloud?
Dat verschilt per aanbieder. Sommige clouddiensten verwijderen gegevens na een periode van inactiviteit of na overlijden. Daarom is het belangrijk om vast te leggen waar uw digitale bestanden staan en wie er toegang toe heeft.
Blijven abonnementen en automatische betalingen doorlopen na overlijden?
Ja, veel digitale abonnementen en automatische incasso’s lopen door na overlijden. Als nabestaanden niet weten dat deze bestaan, kunnen onnodige kosten ontstaan. Een overzicht van uw accounts helpt dit te voorkomen.
Kunnen bankrekeningen na overlijden worden geblokkeerd?
Ja. Banken kunnen rekeningen blokkeren totdat duidelijk is wie bevoegd is om hierover te beschikken. Vaak vragen banken om een verklaring van erfrecht van de notaris.
Kan een verklaring van erfrecht soms worden voorkomen?
In sommige situaties wel. Als zaken vooraf goed zijn geregeld en duidelijk is wie bevoegd is, is een verklaring van erfrecht niet altijd nodig. Dit kan kosten en vertraging besparen.